物流公司線上審批係統促高效
作者:李天陽  點擊次數:482  更新時間:2020-04-24

物流公司線上審批係統促高效

 

隨著信息化時代的發展,物流公司積極探索業務實施由線下審批向線上審批進行轉換。去年上線“契約鎖”電子簽章係統,該係統將傳統的線下紙質審批流程完全替代,實現物流公司與供應商之間所簽訂的合同進行網上審批,每一個環節都有短信進行通知,在縮短審批時間的同時也節約了紙質資源、避免了合同雙方的郵寄,並且所有合同都將保存在該係統中,避免了資料丟失以及查閱資料困難等情況的發生。

2020年疫情階段,雖然員工無法如期複工,但物流公司對於業務質量的提升以及流程的改善並沒有停下腳步。通過物流公司的不斷修訂完善、中采網進行開發、五大員多次測試,五大員線上業務完成進度審批鏈已於近日正式上線啟用。

該審批鏈在原有物流公司紙質版“業務完成進度表”的基礎上進行了改進,將工作步驟進行細化,主要分為六大工作步驟:信息接收及招標指令發出;招標工作;貨物送到驗收;辦理付款;催收貨款;核算並辦理完結。各專員負責對自己的工作內容按照業務步驟順序進行核實審批,做到無縫連接,過程中,業務部長及審核部負責監管監控,確保業務正常運營,真實有效。該審批鏈上線後,大大提高了工作效率,使業務實施各環節更加緊密、及時,提升了各專員之間的關聯及對待工作的積極性和責任感,對各個環節把控更加嚴格、規範。

目前,線上審批在物流公司中已經起到了積極、有效的作用,促使業務的實施及開展更加高效便捷。未來物流公司將投入更多的精力對現有的審批流程進行完善及改進,助力公司高效運行。